nico Academy プライバシーポリシー
株式会社one's（以下「運営者」）は、nico Academy（以下「本サービス」）で取り扱う情報について、次のとおり説明します。本ポリシーは、本サービスのLINEログイン、スタッフの利用申請、学習機能、Google連携に適用されます。
1 取得する情報と利用目的
- ログインと利用申請の情報：LINEのユーザー識別子、LINE表示名、表示名の更新日時、利用申請・本人確認・承認の記録を、本人の識別と利用権限の管理に使用します。LINEのメールアドレス、友だち一覧、トーク内容を要求せず、プロフィール画像を保存・取得する機能は使用しません。
- スタッフ情報：アプリ内の表示名、管理上登録する本名、役割、担当設定、コース、利用状態などを、教育の運営と閲覧権限の管理に使用します。
- 学習に関する情報：ログイン記録、教材ごとの学習・練習記録、練習時間、モデル人数、テスト依頼、判定、コメント、修了・バッジ、メモ、提出写真と写真提出時の同意確認を、進捗の確認、指導、テストの判定、記録の保存に使用します。
- 運用の記録：承認、役割・担当変更、利用停止、記録の更新、認証に関する履歴を、誤操作の確認、不正利用への対応、保守に使用します。
ホスティングの管理画面では、アクセスログの保存期間は30日、エラーログは7日に設定されています。この設定は、サーバー提供事業者や外部サービスが別途取り扱う情報の取得項目・保存期間を示すものではありません。各事業者による情報の取り扱いは、その事業者の方針にも従います。
2 情報を確認できる人
利用者は自分に許可された情報を確認できます。学習記録、メモ、提出写真は、アプリの役割と担当設定に応じて、担当スタイリストや管理者が確認します。メモは自分だけに公開される私的な保存場所ではありません。
担当が設定されていないテスト依頼や写真は、スタイリストと管理者のアプリ内受信箱で確認できる場合があります。これによって、担当外の利用者のメモや学習記録全体が全スタイリストに公開されるわけではありません。テスト依頼や判定のためにLINEやメールへ通知を送信する機能はありません。
指定された運用担当者は、教育の運営、記録の確認、保守のため、管理用の記録シート、写真、バックアップを取り扱います。管理用のGoogleファイルは非公開で作成し、アプリ内の役割とは別に管理します。
3 保存場所とGoogle連携
学習記録などの正本は本サービスのサーバーに保存します。Google連携では、管理用の写しとして、スタッフ名簿、ログイン記録、学習記録、進捗まとめ、テスト判定、バッジ、メモを専用のGoogleスプレッドシートへ保存します。提出写真と記録のバックアップは専用のGoogle Driveフォルダへ保存します。写真は本サービスのサーバーにも保存します。
Google連携を許可するのは指定された運用担当者です。連携時にはGoogleアカウントのメールアドレスを接続先の確認に使い、専用ファイルの識別情報、所有者・共有状態、内容を、保存先の確認と記録の同期・保全のために扱います。
要求する権限は「https://www.googleapis.com/auth/drive.file」です。この権限は、アプリが作成したファイルや利用者がアプリに許可した特定のファイルを扱うための権限です。本サービスでは、アプリが作成した専用ファイルを対象とし、Google Drive全体へのアクセスは要求しません。Google連携の認証情報はサーバーの非公開領域で管理し、スタッフ用画面には配信しません。
本サービスのGoogle APIから受け取る情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。Googleから取得した情報は、本ポリシーに記載した記録の管理、写真の確認、同期、バックアップとそれらの保守に使用します。
4 外部サービス
LINEログインの際はLINEの認証サービスに接続します。Google連携で保存する記録と写真はGoogleのサービスで処理されます。教材には、Google Driveで表示するPDFやYouTubeの動画など、外部サービスのコンテンツを含みます。これらを表示すると、ブラウザーから外部サービスへ接続し、IPアドレスやブラウザー情報などがそのサービスへ送られる場合があります。外部サービスによる情報の取り扱いは各サービスの方針にも従います。
本サービスへのログイン制限は、外部教材のリンク自体の共有設定を変更するものではありません。すべての教材が本サービス内だけに保存されているわけではありません。
本サービスの運営に必要な範囲で、サーバー提供事業者などが情報を取り扱います。その他の第三者への提供が必要な場合は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合など、適用される法令に従って対応します。
5 Cookieと端末内の控え
ログインの照合とログイン状態の維持に必要なCookieを使用します。また、自分の学習記録とメモの読み取り専用の控えを、利用しているブラウザーの端末内保存領域（localStorage）に保存します。端末内の控えから、サーバーの記録や権限を変更することはできません。
ログアウトや認証失敗などの際に、アプリは端末内の控えを削除する処理を行います。ただし、ブラウザーを閉じるだけでは削除されるとは限りません。端末が共有されている場合は、利用後にログアウトし、必要に応じてブラウザーのサイトデータを削除してください。端末に保存された情報は、端末を操作できる人から完全に隔離されるものではありません。
6 保存期間と削除
利用を停止しただけでは、学習記録や写真などが自動で削除されるわけではありません。スタッフ情報、学習記録、メモ、写真、操作履歴、運用上の保全データは、管理者が必要性を確認し、不要になったものを削除します。
日次の記録バックアップは直近30日分を目安に整理する仕組みです。ただし、新しいバックアップの保存と検証が確認できない場合や、最後の復旧用データを残す必要がある場合などは、それより長く残ることがあります。整理対象のGoogle Driveファイルはまずゴミ箱へ移動するため、30日経過した時点で完全に消去されることを意味しません。この仕組みは、元の学習記録、提出写真、別途取得する運用上の保全データの保存期間を定めるものではありません。
アプリでメモを削除しても、保存済みのバックアップなどには残る場合があります。削除のご依頼があった場合には、本人確認のうえ、サーバー、Google保存先、バックアップなどの対象範囲を確認して対応します。対応内容と保存を継続する必要がある情報がある場合の扱いは、個別にご案内します。
7 安全管理
本サービスでは、LINEログインと管理者の承認による利用制限、役割・担当に応じた閲覧制限、認証情報の非公開保存などの対策を行います。利用者は、他人のLINEアカウントやログイン済み端末を使わず、自分の端末とアカウントを適切に管理してください。
8 開示 訂正 利用停止 削除とGoogle連携の解除
情報の開示、訂正、利用停止、削除に関するご相談は、次の窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、法令と実際の保存状況に応じて対応します。
Google連携を許可した運用担当者は、Googleアカウントの接続管理からアクセス許可を取り消せます。取り消すと記録の同期やGoogleへの写真・バックアップ保存が継続できなくなります。許可の取り消しだけでは、すでに保存したアプリの記録やGoogleファイルは削除されません。保存済み情報の削除は別途ご相談ください。
運営者：株式会社one's
お問い合わせ：ones.inc.official@gmail.com
9 本ポリシーの変更
取り扱う情報や利用方法に変更がある場合は、本ページの内容を更新します。本人への説明や同意が必要な変更については、適切な方法で確認します。